Внедрение систем мониторинга распечатываемых документов

На крупных предприятиях очень часто используются сетевые принтеры. Подобное решение выгодно тем, что позволяет существенно сэкономить на покупке оргтехники. Вместо того чтобы устанавливать принтер на каждом рабочем месте, можно подключить к нему сразу несколько компьютеров посредством локальной сети.

Однако в подобном случае требуется профессиональная защита печати http://secret.su/printer-guard/.

Речь идет об интеграции современных программных комплексов, которые обеспечивают постоянный мониторинг документов, загружаемых в буфер принтера. Данные системы стали очень востребованными, поскольку они позволяют решить сразу несколько важнейших задач.

Обеспечение конфиденциальности

С помощью мониторинга руководитель компании может следить за тем, что наиболее важные документы не будут отправлены на печать. Речь идет о финансовой и налоговой отчетности, всевозможных справках, договорах и т. д.

Сокращение затрат

Подобные системы очень удобны тем, что позволяют установить ограничение на количество отпечатанных листов. Благодаря этому сотрудники не смогут использовать принтер в личных целях, что в значительной степени снижает затраты на заправку оргтехники и приобретение бумаги.

Детальный аудит

Используя современные системы мониторинга, можно получить подробный отчет обо всех документах, отправленных на печать. При этом руководитель указывает определенный временной интервал. Подобная функция очень важна для отчетности и к тому же помогает следить за деятельностью каждого отдельного сотрудника, пользовавшегося сетевым принтером.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Смотрите http://malchiki-po-vyzovu.online мальчики по вызову Москва. | 27 Авг, конашевича сагайдачного мальчики по вызову москва