На крупных предприятиях очень часто используются сетевые принтеры. Подобное решение выгодно тем, что позволяет существенно сэкономить на покупке оргтехники. Вместо того чтобы устанавливать принтер на каждом рабочем месте, можно подключить к нему сразу несколько компьютеров посредством локальной сети.
Однако в подобном случае требуется профессиональная защита печати http://secret.su/printer-guard/.
Речь идет об интеграции современных программных комплексов, которые обеспечивают постоянный мониторинг документов, загружаемых в буфер принтера. Данные системы стали очень востребованными, поскольку они позволяют решить сразу несколько важнейших задач.
С помощью мониторинга руководитель компании может следить за тем, что наиболее важные документы не будут отправлены на печать. Речь идет о финансовой и налоговой отчетности, всевозможных справках, договорах и т. д.
Подобные системы очень удобны тем, что позволяют установить ограничение на количество отпечатанных листов. Благодаря этому сотрудники не смогут использовать принтер в личных целях, что в значительной степени снижает затраты на заправку оргтехники и приобретение бумаги.
Используя современные системы мониторинга, можно получить подробный отчет обо всех документах, отправленных на печать. При этом руководитель указывает определенный временной интервал. Подобная функция очень важна для отчетности и к тому же помогает следить за деятельностью каждого отдельного сотрудника, пользовавшегося сетевым принтером.
Добавить комментарий